​Na UFCD 9224 – Sistemas Digitais e Gestão Documental, começámos por conhecer os principais métodos organizados para gerir documentos, assim como os métodos técnicos aplicados, os tipos de arquivos e as normas legais relacionadas com o arquivo e a proteção destes dados importantes.

 

Compreendemos o que é a Gestão Documental, definida como um conjunto de práticas e tecnologias que permitem organizar, armazenar, proteger e recuperar documentos digitais. Abordámos também alguns requisitos essenciais de uma boa aplicação, bem como alguns softwares.

 

Reforçámos os conteúdos relacionados com o RGPD e os documentos comerciais, bem como as exigências legais associadas, com alguns exemplos práticos.

 

Num segundo trabalho, como continuação do anterior, explorámos de forma mais aprofundada os softwares de gestão documental e identificámos quais os mais adequados para pequenas, médias e grandes empresas, analisando vantagens, desvantagens, custos e principais funcionalidades.

 

Abordámos também alguns tipos de ciberataques existentes e as regras fundamentais de segurança para prevenir esses ataques. Caso ocorra um ataque, aprendemos quais os procedimentos a adotar e quem contactar em caso de incidente informático (em Portugal).